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Bei unserer Excel-Version handelt es sich um ein intelligentes Formular, was bedeutet, dass – in diesem Fall – alle erforderlichen Summen automatisch berechnet werden; außerdem kann die Tabelle beliebig oft dupliziert werden. Daher eignet sie sich besonders gut für die Buchhaltung per Computer. Für die klassische Personalverwaltung eignet sich vor allem das PDF. Die Druckvorlage ist als A4-Dokument für handelsübliche Ordner konzipiert. Besonders bequem ist dabei die Buchstabenleiste, die man so ausschneiden kann, dass jeweils ein Buchstabe übrig bleibt.